La aplicación
Una vez instalada la aplicación -mediante un programa auto-instalable que no necesita la intervención de personal técnico- aparecerá el menú general desde el que podrá acceder a todas las opciones una vez introducido su nombre de usuario y contraseña.
El menú general integra la pantalla de avisos, que le proporcionará, además de notificaciones del sistema tales como los días transcurridos desde que hizo la última copia de seguridad y la última actualización de programa, la relación de pacientes que tienen previsto la confección de sus blísteres en el día de hoy. SPD soft permite ser configurado para que el sistema le avise de la carga de trabajo con los días de antelación que usted desee.
Especialidades
SPD softse instala con la base de datos de medicamentos de la AEMPS-CIMA (Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios) y cuyas actualizaciones se instalan automáticamente al actualizar la aplicación. No obstante SPD soft permite que el usuario actualice manualmente dicha base de datos:
La información que contiene esta base de datos incluye Nombre de la Especialidad, Código Nacional, Aspecto Visual (forma, color, tamaño, etc.), si puede ir en blíster o no y, opcionalmente, incluir dos fotografías por cada medicamento.
Las especialidades que no pueden ir en blíster podrán entrarse al hacer un SPD y serán impresas en la hoja de medicación en distinto apartado.
Creación de un SPD
En primer lugar, se creará el paciente, si no existe¸ entrando sus datos personales e indicando si es un paciente particular o proviene de una entidad.
SPD soft ofrece herramientas para controlar los SPD pendientes y realizados de los pacientes que provienen de una entidad, permitiendo incluso imprimir en bloque las hojas de medicación y etiquetas de dichos pacientes.
SPD soft le permitirá, en el momento de dar de alta el paciente, imprimir la autorización de confección de SPD para que sea firmada por éste.
Este mismo formulario de creación del paciente se usará para consultar pacientes ya creados, mostrando los SPD que se le han realizado, los pendientes y consultar y/o modificar los detalles del SPD deseado.
Una vez creado el paciente podrá crear su primer SPD:
Los SPD podrán ser cíclicos, de un periodo establecido en semanas o acíclicos, establecidos con fecha de inicio del tratamiento y fecha final, con un máximo de 30 días.
Cuando se crea un SPD cíclico de más de una semana de duración SPD soft creará, por defecto, todos los SPD semanales con la misma medicación y dosis, pero le dará la opción de diferenciar cada uno de ellos y realizar los cambios que desee de forma independiente (por ejemplo, dosis que se incrementan o disminuyen semanalmente, medicación que se añade o elimina a partir de una determinada semana, etc.).
Una vez entrados los datos iniciales deberá introducir la medicación. Ésta se puede ir introduciendo escribiendo la descripción del medicamento, su código nacional o mediante un lector de código de barras:
Podrá entrar, opcionalmente, el Lote y Fecha de caducidad. Si un medicamento ha sido usado con anterioridad el aspecto visual aparecerá de forma automática. Si no es así, una vez rellenados los datos, quedarán grabados para un uso posterior.
Después de entrar la especialidad deberá introducir la dosificación:
El funcionamiento es muy sencillo: bastará con hacer clic con el ratón en la casilla correspondiente, momento en el que aparecerá la tabla de dosificación:
Haciendo clic con el ratón sobre la dosis deseada esta se traspasará a la casilla correspondiente.
Si desea que esta dosis se repita en distintas tomas y en días distintos, en vez de hacer clic sobre una determinada casilla deberá hacerlo sobre el dia o días deseados y los momentos de la toma. Cuando aparezca la tabla de dosificación y elija una, esa dosis aparecerá en todas las casillas seleccionadas.
Finalmente se pulsará el botón añadir y deberá repetir el proceso para el resto de especialidades.
Una vez entrada la medicación y dosificación bastará con finalizar SPD apareciendo la pantalla siguiente:
Esta pantalla le permite modificar la fecha prevista para la creación del SPD, quien ha elaborado el SPD (este dato está asociado el nombre de usuario, por lo que aparecerá de forma automática) e imprimir la hoja de medicación, el resumen y la etiqueta. Esto puede hacerse con posterioridad, desmarcando las casillas.
Etiquetas
En cuanto a las etiquetas SPD soft está diseñado para imprimir las etiquetas de los siguientes blister: Resi/Calendar, Farma/Abrefácil y el nuevo Multimed.
Los SPD podrán ser modificados (siempre que no consten como realizados) en cualquier momento y usando las mismas herramientas usadas para la creación.
SPD soft se completa con varios programas que nos proporcionan estadísticas, listados, impresión en bloque de SPD pendientes, por clientes o por entidades y herramientas destinadas a la personalización de la aplicación y copias de seguridad.